Informacje dotyczące RODO

Ostatnia aktualizacja: 21 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

ThermoWave Arc
ul. Projektowa 47
00-123 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Realizacja umowy lub działania podejmowane na Pani/Pana żądanie

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

Cele: kontakt w sprawie zapytań ofertowych, realizacja umów, świadczenie usług

2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Cele: prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej

2.3. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Cele: marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa IT

2.4. Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Cele: przesyłanie informacji marketingowych, newsletter

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne
• Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa
• Operatorom pocztowym i kurierskim

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku realizacji umowy: przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• W przypadku marketingu bezpośredniego: do czasu wniesienia sprzeciwu
• W przypadku zgody na marketing: do czasu wycofania zgody
• W przypadku dochodzenia roszczeń: do czasu ich przedawnienia

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Sprostowania – poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO
• Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
• Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi – do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapytań i świadczenia usług
• W przypadku zawarcia umowy – warunkiem jej realizacji
• Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji usługi lub umowy

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Pani/Pana sytuację.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

9. Sposób kontaktu w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ThermoWave Arc, ul. Projektowa 47, 00-123 Warszawa

10. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą (z formularzy kontaktowych, zapytań e-mail, rozmów telefonicznych).